كونك رائد أعمال وإدارة مشروع تجاري ناجح من المنزل هو أمر مرهق في بعض الأحيان ، ويمكن أن يكون محمومًا. على الرغم من ذلك ، فإن النجاح في الأعمال التجارية من المنزل يتطلب مهارات إدارة الوقت تمامًا ، أو سيتم ترك الأعمال التي تحتاج إلى إنجازها دون حل ، وسيحدث التسويف ، فضلاً عن "نقص الوقت الشخصي" الخطير.
أظهرت العديد من الدراسات أن العديد من رواد الأعمال لأول مرة يقضون وقتًا طويلاً جدًا في أنشطة "غير أساسية" داخل الشركة ، أو الأنشطة التي لا علاقة لها بالعمل ، أو التي لها تأثير ضئيل على نجاح الأعمال. في نهاية كل يوم عمل (عندما ينتهي أخيرًا) ، يتم تركهم يشعرون بالتوتر والإرهاق والانفصال عن حياتهم الشخصية ، والأسوأ من ذلك ، مع شعور بعدم الإنجاز وعدم الكفاءة.
من المحتمل أنك قابلت رواد أعمال مثل هؤلاء من حين لآخر في حياتك الخاصة. إنهم يبدون "مشغولين" باستمرار ، ومع ذلك فهم يتأخرون باستمرار عن المواعيد ، وليس لديهم وقت لحضور الأنشطة الشخصية أو النزهات ، وهم دائمًا متوترين بشأن ما "يجب القيام به" كل يوم!
يحدث "نقص الوقت الشخصي" عندما يبدو أن رائد الأعمال يقضي كل وقته إما في العمل أو التفكير في العمل. يمكن لرجل الأعمال إهمال الأسرة والأصدقاء والأنشطة والمتعة الشخصية ، في سعيه إلى وظائف العمل. هذا لا يؤدي فقط إلى نتائج عكسية على العمل (يتألق الإبداع عندما يحدد رواد الأعمال أيضًا وقتًا بعيدًا عن العمل) ، ولكن يمكن أن تحدث خسائر شخصية لرائد الأعمال. تكثر قصص الرعب عن الطلاق بين رواد الأعمال وحياة الأسرة المحطمة والخراب الشخصي.
ما الذي يسبب "قصور الوقت الشخصي"؟ مجموعة متنوعة من العوامل:
1. لا يخطط رائد الأعمال بشكل كافٍ لكل نشاط خلال يوم العمل ، مع تخصيص وقت محدد مسبقًا لكل نشاط تجاري. بدون "جدول عمل" نشط ، يمكن لرائد الأعمال أن يشعر بأنه غير مقيد ، وبالتالي يقضي الكثير من الوقت في بعض الأنشطة وليس كافيًا في أنشطة أخرى. يجب أن تتم جميع الأنشطة "في الموعد المحدد" إذا كان ذلك ممكنًا وفي غضون فترة زمنية معينة. الكثير من "الجلبة" حول كل نشاط سيؤدي إلى القليل جدًا من الإنجاز كل يوم. سيؤدي إهمال الأنشطة الأخرى إلى الشعور بالقليل من الإنجاز.
2. يصبح رائد الأعمال مشتتًا بسهولة تامة خلال يوم العمل. يجب تقليل المكالمات والأنشطة الهاتفية الشخصية إلى الحد الأدنى. إذا كان رائد الأعمال يعمل خارج نطاق عمله الخاص ، من أجل شخص آخر ، فلن يتمتع برفاهية "التخلي عن كل شيء" والذهاب للتسوق أو الخروج لتناول الغداء ، إذا لم يتم تخصيص الوقت لذلك! أيضًا ، لم يتمكن أفراد العائلة والأصدقاء من الدخول و "الزيارة" متى أرادوا. يجب أن يُنظر إلى العمل في المنزل على أنه أي نوع آخر من الوظائف ، حيث لا يمكن أن تكون المشتتات الشخصية موجودة ، ولا توجد!
3. عدم وجود خطة عمل موجزة تحدد بشكل فعال الأنشطة التجارية التي يجب إكمالها بطريقة منظمة خطوة بخطوة والتي تستلزم بعض الإنجازات خلال إطار زمني معين. تعتبر خطة العمل ضرورية للنجاح في أي عمل من المنزل ، تمامًا كما هو الحال في الأعمال التجارية الكبرى. خطة العمل هي "المخطط" المستخدم لرسم خرائط "أين" يتجه العمل التجاري ، و "متى" سيصل! ستحتوي خطة العمل الجيدة على إنجازات نمو أسبوعية وشهرية وسنوية مضمنة فيها ، مع عمليات التنفيذ المخطط لها لتحقيق هذا النمو.
4. لا يمتلك رائد الأعمال ما يكفي من الدوافع الذاتية "ليكون رئيسه الخاص". نصف معركة إدارة مشروع تجاري ناجح من المنزل هو امتلاك العقلية الصحيحة للقيام بذلك. يجب سد الفجوة بين "عمليات تفكير الموظف" و "عمليات صاحب العمل" قبل إنجاز تنظيم الأعمال. يختلف الدافع في مسعى ريادة الأعمال ، حيث لا يوجد "رئيس" يقف فوق رائد الأعمال ، مع التأكد من إنهاء الأعمال المخصصة كل يوم.
5. لا يقوم رائد الأعمال "بفصل" وقت العمل والوقت الشخصي في أذهانهم بشكل فعال ، ويخطط لوقتهم الشخصي بفعالية كما يفعلون في أنشطتهم التجارية. سيؤدي قضاء وقت شخصي إلى الانتعاش والنشاط ، وليس صرف الانتباه عن نجاح الأعمال التجارية من المنزل. من الضروري للغاية التخطيط للأنشطة الشخصية في كل يوم ، وكذلك الالتزام بخطة تلك الأنشطة. هذه مشكلة تتعلق بالصحة العاطفية ، وتحتاج إلى أخذها في الاعتبار من قبل كل رائد أعمال ، حيث أنه في كثير من الأحيان يكون من السهل جدًا الانشغال بالعمل التجاري مع استبعاد كل شيء آخر.
بشكل عام ، يجب إدارة جميع الجوانب المذكورة أعلاه من أجل تحقيق التوازن بين أسلوب حياة ريادة الأعمال. تعتبر حياة رجل الأعمال بلا شك أسلوب حياة "غير نمطي". إنه أسلوب حياة يحتاج إلى مزيد من العمل والتصميم أكثر من أنواع أنماط الحياة الأخرى. يمكن أن يكون الوقت والطاقة متوازنين