الل أنت في حالة من الحمل الزائد؟ التفويض هو مفتاح واحد المؤلف: دورين ليهافي

ربما تعلم أن تفويض العمل للآخرين هو طريقة رائعة ومناسبة لتوفير الوقت وتحديد أولويات جدول أعمالك والتركيز على ما "يجب" القيام به.

ومع ذلك ، فإن معرفة وقت وكيفية التفويض الجيد هو مفتاح النجاح في ذلك. أولاً ، ماذا يعني التفويض؟

Del-e-gate: لتعيين المسؤولية أو السلطة (من http://www.m-w.com)

بعد ذلك ، هل أنت ناجح في تفويض المهام في حياتك وعملك؟ إذا لم يكن كذلك ، ما الذي يعترض طريق التفويض الناجح؟ فيما يلي بعض العوامل المشتركة:

لم تأخذ الوقت الكافي لتحليل كل ما تفعله ، وبالتالي ليس لديك وعي بما يمكنك تفويضه.

أنت مهووس بالسيطرة وتشعر بالحاجة إلى القيام بكل ذلك بنفسك.

أنت لا تثق في أن أي شخص آخر يمكنه القيام بذلك بشكل جيد بما فيه الكفاية.

أنت تستمتع بفعلها ولا تريد التخلي عنها.

قد تشعر أنك لن تكون قادرًا على تبرير الوقت الذي فتحته لنفسك.

إذا كنت تواجه مشكلة في تجاوز بعض هذه الأشياء ، فاستعن بشخص ما لمساعدتك.

فيما يلي 8 مفاتيح لتفويض ناجح.

خذ الوقت الكافي للنظر في كل ما تفعله. قم بإعداد قائمة ليس فقط بالمشاريع الكبيرة ، ولكن قم بتفصيل التفاصيل الصغيرة ، على سبيل المثال ، المكالمات الهاتفية التي يجب إجراؤها ، والبحث الذي يتعين القيام به ، مهما كان. وضح بعلامات الاختيار أو أنواع الملاحظات الأخرى أ) أي منها يمكن أن يقوم به شخص آخر ، ب) ما الذي ترغب في التخلص منه إذا كان بإمكانك حتى لو لم يكن الأمر واضحًا ، ج) الأشياء التي يجب عليك فعلها أو تريد الاحتفاظ بها لنفسك.

حدد الشخص الأكثر احتمالا للقيام بتلك المهام التي تريد تفويضها. تأكد من أنهم قادرون وأنهم ليسوا في حالة من الحمل الزائد.

حتى لو كنت رئيسهم ، قم بإشراكهم بأدب من خلال سؤالهم عما إذا كانوا موافقين على ذلك. هل لديهم الوقت والموارد للقيام بذلك؟ إذا كانوا مثقلين بالأعباء في الوقت الحالي ، فمتى سيكونون في وضع يمكنهم من توليه؟ عندما تُظهر الاحترام للناس ، فإنهم يميلون إلى المساعدة. بالطبع ، بصفتك رئيسًا ، لديك الحق في الإصرار ، لكن سيكون من الحكمة أن تفعل ذلك باحترام وتقدير.

تأكد من أن الشخص الذي تختاره قادر على القيام بالمهمة بنجاح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تقوم بإعداد شخص ما للفشل وأن تكون أكثر توتراً.

التواصل هو المفتاح. كثير من الناس يقصرون هنا. يجب أن يكون لديك صورة واضحة للنتيجة التي تريدها وأن تنقلها بوضوح إلى الشخص الذي سيفعل ذلك. غالبًا ما نسلم بأن الشخص الآخر يعرف ، في حين أنه في الواقع ، لأنهم مبدعون بطريقتهم الخاصة ، فقد ينتجون نتيجة مختلفة تمامًا عن النتيجة التي تتخيلها.

فكر في درجة الصعوبة وإذا لم يكن الأمر بسيطًا ، ضع خطة كخطوة رقم 1. اشرح للشخص الذي سيقوم بالمهمة لماذا يجب القيام بها بطريقة معينة في وقت معين. بناء نقاط تسجيل الوصول وجدول زمني للوفاء بالمواعيد النهائية.

بشكل عام ، ضع هذه النقاط في الاعتبار: أ) قم بتقييم كل مهمة فيما يتعلق بمدى ملاءمة التفويض ، ب) من سيكون أفضل شخص يطلب القيام بذلك ، ج) تأكد من أنك واضح جدًا في توصيل كيف وماذا تريد ، د ) ما هي الإجراءات التي ستتبعها فيما يتعلق بالمواعيد النهائية وجودة العمل؟ هـ) تذكر التعبير عن الاحترام والتقدير للشخص الذي يساعدك.

الآن بعد أن تخلت عن المهمة ، استخدم الوقت بحكمة ، وحدد أولويات كل ما تفعله ولا تنس تحديد موعد لعدم العمل في قائمة أولوياتك.

تتجاوز فوائد التفويض المناسب التخلص من بعض أعبائك وفتح وقتك. إن ممارسة التفكير واختيار ماذا ولمن ، يجبرك على التركيز على تفاصيل مهمة مثل: ما هي نقاط قوتك واهتماماتك وشغفك ومهاراتك الحقيقية. ما هؤلاء من الآخرين الذين يحيطون بك؟

يتطلب التفويض الجيد تحسين مهارات الاتصال لديك من خلال التعبير بوضوح والاستماع وإظهار التقدير.

قبل أن تسرع في ملء وقت الفراغ بمهام أخرى ، خذ بعض الوقت للنظر في الداخل واسأل نفسك الأسئلة المهمة.

ما هو التوازن بين الأشياء التي تستمتع بها والأشياء التي لا تستمتع بها في جدولك اليومي؟

ما هي التغييرات الإضافية التي يمكنك إجراؤها الآن أو في المستقبل لزيادة الإيجابيات بالنسبة لك وتقليل السلبيات؟

قد لا تتمكن من إجراء تغييرات هائلة بسرعة ، ولكن خطوات الطفل ستوصلك أيضًا إلى حيث تريد أن تذهب.

أرحب بتعليقاتك وخبراتك.

ZZZZZZ