يمكن أن توفر لك إدارة أو إدارة ندوة أو ورشة عمل أو عرض ترويجي أو أي نوع آخر من الأحداث ، حتى التي تبدو بسيطة ، صداعًا لم تكن تعتقد أنه ممكن من قبل. أن تكون واضحًا تمامًا بشأن ما تحتاجه أنت وشركتك بالفعل إلى الحدث لتقديمه في أقرب مرحلة ممكنة أمر بالغ الأهمية للعديد من المشكلات.
على الرغم من أن عقد حدث مثل ندوة أو ورشة عمل غالبًا ما يتطور من المناقشات حول المبيعات والتسويق وحتى المشكلات الفنية مثل فشل المنتج ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
يمكن أن توفر لك إدارة أو إدارة ندوة أو ورشة عمل أو عرض ترويجي أو أي نوع آخر من الأحداث ، حتى التي تبدو بسيطة ، صداعًا لم تكن تعتقد أنه ممكن من قبل. أن تكون واضحًا تمامًا بشأن ما تحتاجه أنت وشركتك بالفعل إلى الحدث لتقديمه في أقرب مرحلة ممكنة أمر بالغ الأهمية للعديد من المشكلات.
على الرغم من أن عقد حدث مثل ندوة أو ورشة عمل غالبًا ما يتطور من المناقشات حول المبيعات والتسويق وحتى المشكلات الفنية مثل فشل المنتج ، فمن الأهمية بمكان دائمًا تحديد الهدف الحقيقي للحدث بوضوح في أذهان الجميع. يمكن أن يكون لهذا تأثير كبير على:
* كيف ستشرع في تنظيم الحدث
* من تشارك
* المكان الذي تختاره
* ما الذي تختار تضمينه واستبعاده
* مواعيد وأوقات الأنشطة المختلفة
* وإلى حد كبير لماذا تقيم حدثًا على الإطلاق
يجب أن يجتمع مدير الحدث مع رواد المنظمة الذين "يمتلكون" الحدث بفعالية ويناقشوا الهدف الحقيقي أو ربما الأهداف التي يتعين تحقيقها.
يتم استخدام كلمة "الموضوعية" عن قصد هنا لأنه قد يكون هناك بالفعل روح تحديد الهدف في مؤسستك. إذا كان هناك ، فاستخدم نفس الإطار للتوصل إلى إجماع لغرض الحدث.
الحد الأدنى من المتطلبات هو أن يكون الهدف SMART ؛
* محدد
* قابل للقياس
* قابل للتحقيق
* ذو صلة
* الوقت يحدها
محدد
تم اختيار كلمة "محددة" كاختصار للسؤال:
"ما الذي سيتغير على وجه التحديد نتيجة نجاح هذا الحدث؟"
لتوضيح ذلك ، ضع في اعتبارك مثال مؤسسة الخدمات المالية التي كانت تواجه صعوبة في بيع أحد منتجاتها الاستثمارية الجديدة (المنتج ص) بسبب تعقيدها. لقد كانوا مقتنعين بأن المنتج كان فائزًا ولكنهم احتاجوا إلى المستشارين الماليين لقضاء أكثر من عشر دقائق مكالمة هاتفية للتعرف على كيفية تنظيمه وكيفية أدائه بمرور الوقت. كما احتاجوا أيضًا إلى الاتصال بمستشارين ماليين أكثر مما كانوا يعرفون بالفعل ، لذلك ولدت فكرة عقد مؤتمر لمناقشة الجيل الجديد من المنتجات المالية للقرن الحادي والعشرين.
حددت شركة الخدمات المالية متطلباتها المحددة من المؤتمر على النحو التالي:
تقديم شرح تقني مفصل للمنتج "ص" ، إلى جانب المنتجات المالية الأخرى ، لجمهور يتألف من 250 أو أكثر من المستشارين الماليين الذين يعملون في منطقتنا حتى يتمكنوا من فهم فوائده وبيعه لعملائهم.
قابل للقياس
في كل مشروع تقريبًا هناك علاقة مفهومة جيدًا بين التكلفة والجودة والوقت. يمكنك تحقيق أي شيء بمستوى عالٍ جدًا في وقت قصير جدًا إذا لم تكن التكلفة هدفًا. وبالمثل ، يمكنك إنتاج أفضل منتج بميزانية محدودة طالما أن الوقت ليس مشكلة. الخيار الثالث هو على الأرجح العالم الذي تعمل فيه ؛ الميزانية صغيرة ونحن بحاجة إليها بالأمس. هذا ، بالطبع ، يعني أن الجودة هي القضية الأكثر احتمالاً للمعاناة وربما تستحق بعض النقاش حول مستوى الجودة المتوقعة وكيف ينبغي قياسها.
يجب أن تطرح استبيانات ما بعد الحدث والمتابعة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني الأسئلة الصحيحة لضمان توفر بيانات الجودة.
قابل للتحقيق
يحتاج منظم الحدث إلى الإعداد للنجاح ويحتاج إلى الشعور بأنه يحظى بدعم "مالكي" الحدث على الطريق أمامه. باختصار ، يحتاجون إلى معرفة كيفية اتخاذ قرارات سريعة إذا تأثرت الجودة أو التكلفة أو الوقت بالقضايا التي تتطور مع تقدم المشروع.
ذو صلة
من المعقول أن نؤكد بالأهداف العامة للمنظمة أن الحدث والطريقة التي يتم تصورها يتوافقان معها. إذا كانت هناك رسالة أو رؤية للشركة ، فيجب أن يكون هناك خط مستقيم من المنطق يربطها بهذه الندوة أو العرض الترويجي أو ورشة العمل.
الوقت يحدها
غالبًا ما يتم تجاهل الأولويات عند حدوث مشروع جذاب. لذلك ، لا ينبغي فقط توضيح التواريخ والأوقات والمدد ذات الصلة بالتفصيل ، بل يجب مناقشة تأثير هذا المشروع على الأعمال الأخرى واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان إدارة جميع الجداول الزمنية بشكل صحيح.
نظرًا لتجهيزك بهذه الخطوة التي تبدو بسيطة المتمثلة في وضع هدف شامل ، فأنت ، بصفتك مدير الحدث ، مجهز بشكل أفضل لاتخاذ قرارات مستنيرة حول أي مشكلة تقريبًا تطرأ في عملية التصميم والتسليم والمتابعة