يقوم العديد من أصحاب الأعمال بتخريب أعمالهم دون أن يدركوا ذلك. إنهم خارج الحلقة تمامًا عندما يتعلق الأمر بجميع الجوانب التكنولوجية لعملياتهم مثل مواقع الويب وأجهزة الكمبيوتر والبرامج. يصبحون معتمدين كليًا على التقنيين ويؤمنون بسذاجة أن الأشياء "يتم الاهتمام بها".
نهج "الرأس في الرمال" هذا خطير للغاية. فيما يلي بعض السيناريوهات لما يمكن أن يحدث:
مشرف موقعك هو الشخص الوحيد الذي يعرف اسم المستخدم وكلمة المرور والإعدادات الأخرى غير الملائمة لموقعك على الويب. إذا توقف مشرف الموقع فجأة عن الاستجابة لمكالماتك الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني (وهو ما رأيته يحدث عدة مرات) ، فلن يكون لديك أي فكرة عن كيفية تسليم تحديثات موقع الويب إلى شخص آخر.
لم يعد مبرمجك يرغب في العمل معك. عندما تستأجر بديلاً ، يتضح أنه لا يوجد توثيق للبرنامج ، والرمز غير قابل للقراءة ، وسيكون شراء برنامج جديد أرخص من إنقاذ هذه "السفينة الغارقة".
يقوم البرنامج الذي تم تطويره لعملك نظريًا بكل ما هو مطلوب ، ولكن هناك مشكلة واحدة كبيرة: إنه لا يعمل لأنه محير للغاية لدرجة أنه لا أحد يريد استخدامه.
يتعطل خادم الويب ويتم مسح ملفات موقع الويب الخاص بك. ثم اتضح أنه لا يوجد أحد لديه نسخة احتياطية
أدرك الشخص التقني الخاص بك مدى اعتمادك ، وبدأ يتصرف مثل "بريمادونا" ، وحتى يبتزك لدفع المزيد من النقود ، "وإلا"!
إذا كيف يمكنك حماية نفسك؟
إذا كنت تفكر الآن في أنك بحاجة إلى أن تصبح نفسك مهووسًا بالكمبيوتر حتى لا تضطر إلى الاعتماد على أي شخص آخر - فهذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. إذا كنت تقضي كل وقتك في البحث في كتب الكمبيوتر وكتابة التعليمات البرمجية والعمل على التفاصيل الفنية ، فلن يكون هناك وقت لك لإدارة عملك.
أن تفعل كل شيء بنفسك ليس هو الحل. يجب على الجميع التركيز على القيام بما يفعلونه بشكل أفضل. ما عليك القيام به هو مجرد اتخاذ بعض الإجراءات لحماية نفسك. إن مجرد معرفة وتطبيق هذه الأشياء الأساسية القليلة التي أنا على وشك وصفها سيضعك قفزة هائلة أمام معظم أصحاب الأعمال الآخرين.
إليك الأشياء التي يجب عليك فعلها:
طلب وثائق على جميع المشاريع الفنية. يجب توثيق كل جانب تقني من عملك بطريقة يمكنك من خلالها تسليم هذا المستند إلى شخص تقني جديد وسيفهمون بالضبط كيف يعمل النظام وماذا يفعلون به.
دعني أحذرك: ستواجه الكثير من المقاومة من التقنيين عندما تجعلهم يوثقون الأشياء. ومع ذلك ، يجب أن تكون حازمًا وتطلب الوثائق كجزء من المشروع قبل تحرير الدفعة النهائية.
عندما تطلب من شخص ما تطوير موقع ويب أو برنامج ، أخبره بالضبط بما تريده وكيف تريده أن يعمل. لا تفترض أن الناس يمكنهم قراءة أفكارك.
أبلغ عن جميع متطلباتك مقدمًا. إذا لم تخبر المبرمجين أو المصممين بما تريده بالضبط ، فسوف يضعون مشروعًا وفقًا لرؤيتهم الخاصة ، والتي غالبًا لا تتوافق مع رؤيتك.
تحدث معظم المشاكل في المشاريع الفنية بسبب سوء الفهم.
تأكد من أن لديك نسخ من جميع الملفات وقم بعمل نسخ احتياطية بشكل منتظم. لا تؤجله حتى الغد ، لأن الغد قد يكون قد فات الأوان. يمكن أن يكون فقد البيانات أمرًا مدمرًا للغاية.
أسهل ما يمكنك فعله لحماية بياناتك هو كتابة هذه الملفات على قرص مضغوط بشكل منتظم. أيضًا ، لا تنس تخزين هذه الأقراص المضغوطة في مكان آمن.
تتبع جميع المشاريع الفنية وتعرف على ما يجري. كونك "جاهل" لا ينبغي أن يكون مقبولا.
يخشى العديد من أصحاب الأعمال من التكنولوجيا لدرجة أنهم لا يريدون فهم المشاريع ويأملون أن يهتم الآخرون بكل شيء. بينما لا تحتاج إلى المشاركة في كل التفاصيل الفنية الصغيرة ، ما زلت بحاجة إلى فهم العملية و "الصورة الكبيرة".
مارس هذه الاستراتيجيات البسيطة ، وستجد أنك تتمتع بقدر أكبر من التحكم ، والمزيد من راحة البال والمزيد من المال في حسابك المصرفي.
ميلاني مندلسون (ج) 2004
http://www.ProfitableOutsourcing.com
ZZZZZZ