عنوان:
هل تفتقر إلى المساعدة؟ استعن بمساعد افتراضي محترف!
عدد الكلمات:
1641
ملخص:
هل عملك يفتقر إلى المساعدة؟ مساعدة جيدة ، هذا هو؟ هل كانت أفضل مساعدة إدارية تركتها على الإطلاق لأن زوجها انتقل إلى تمبكتو؟ ماذا الآن؟ لقد مررت بعدد لا يحصى من السير الذاتية ولا يبدو أن أيًا من المرشحين على ما يرام. ربما تحتاج إلى مساعدة إضافية من حين لآخر ، فقط لإبقاء رأس مساعدك العادي فوق الماء. هل أنت صاحب مشروع صغير ولا يمكنك تحمل تكاليف سكرتيرة بدوام كامل أو ليس لديك ما يكفي من العمل؟
الكلمات الدالة:
مساعد افتراضي ، عمل عن بعد ، عمل افتراضي ، عمل في المنزل ، أعمال منزلية ، أعمال صغيرة ،
نص المقالة:
هل عملك يفتقر إلى المساعدة؟ مساعدة جيدة ، هذا هو؟ هل كانت أفضل مساعدة إدارية تركتها على الإطلاق لأن زوجها انتقل إلى تمبكتو؟ ماذا الآن؟ لقد مررت بعدد لا يحصى من السير الذاتية ولا يبدو أن أيًا من المرشحين على ما يرام. ربما تحتاج إلى مساعدة إضافية من حين لآخر ، فقط لإبقاء رأس مساعدك العادي فوق الماء. هل أنت صاحب مشروع صغير ولا يمكنك تحمل تكاليف سكرتيرة بدوام كامل أو ليس لديك ما يكفي من العمل؟
لماذا لا تقوم بتعيين مساعد افتراضي أو VA؟ اكتساب شعبية بين الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء ، يمكن أن تساعد VA في إنقاذك من نقطة صعبة على أساس مؤقت أو حتى العمل على المدى الطويل تمامًا مثل الموظف العادي.
في الاقتصاد الناعم اليوم وعالم فضائح الشركات والفشل وتسريح العمال ، تم طرد العديد من الموظفين الجيدين من وظيفته أو وظيفتها. الطموحون موجودون هناك يوميًا في محاولة للعثور على وظيفة جديدة. مشكلتهم هي أن قسم المساعدة المطلوب في معظم الصحف أصبح ضعيفًا للغاية. لا يستطيع معظم الناس أن يمضوا وقتًا طويلاً بدون نوع من الدخل. لذا ، فإن أكثر الأشخاص طموحًا ووفرة في الحيلة يشقون طريقهم مرة أخرى إلى عالم العمل بأي طريقة ممكنة. بالنسبة للكثيرين ، هذا يعني بدء عمل خاص بهم.
ماذا يفعل الشخص عندما يعرف ما هو السكرتارية؟ ماذا يفعلون عندما يحتاجون لإطعام أسرهم ودفع الرهن العقاري؟ ينشئ الكثيرون أعمالهم الخاصة ويختار العديد منهم أن يصبحوا مساعدين افتراضيين.
ماذا يفعل المساعد الافتراضي؟
باختصار ، يمكن لـ VA القيام بأي شيء يمكن للموظف العادي القيام به. أنت فقط لن ترى وجهه أو وجهها كل يوم. العديد من المساعدين الافتراضيين هم Jack’s or Jill’s من جميع المهن ، وبعضهم أكثر تخصصًا ، ولكن إليك قائمة ببعض الأشياء التي يمكن أن يفعلها الظاهري:
• إمساك الدفاتر
• الموارد البشرية
• خدمات الاستقبال والإرشاد
• المجموعات
• مبيعات
• تسويق
• ترتيبات السفر
• بحث
• معالجة الكلمة
• تحديد موعد
• ترتيبات الاجتماعات
• تخطيط لحدث
• إعداد الخطابات
• النسخ
• التقارير
• التدقيق اللغوي
• كتيبات
• الرسائل الإخبارية
• فلايرز
• المراسلات
• ادخال بيانات
• معالجة البيانات
• مسح المستندات ضوئيًا
• معالجة البريد الإلكتروني
• الرد على المكالمات الهاتفية
• توثيق الإجراءات
• دعم العملاء
المساعدون الافتراضيون هم عادةً مجموعة ذكية جدًا أيضًا. كثير منهم تلقوا تعليمًا جامعيًا وأكثر من ذلك لديهم سنوات لا حصر لها من الخبرة التجارية الممتازة للاستفادة منها. يكون هذا مفيدًا جدًا عندما تبحث عن أفكار.
كيف يعمل المساعد الافتراضي؟
يأتي المساعدون الافتراضيون بجميع الأشكال والأحجام ، تمامًا مثل أي عمل تجاري. عادة ، ومع ذلك ، عمل VA من المكاتب الموجودة في المنزل. إنهم الأذكياء من بين الأذكياء عندما يتعلق الأمر بالعمل بميزانية منخفضة واستخدام التكنولوجيا لصالحهم. معظمها مجهز بأحدث البرامج (والكثير منها) ، وخطوط هاتف متعددة ، وإنترنت ، وبريد إلكتروني ، وجهاز فاكس ، وهاتف خلوي ، وآلات نسخ ، وماسحات ضوئية ، وسلوك رائع. حتى أن الكثير يأتون مع قطة أو كلب! سيستخدم هو أو هي أحدث التقنيات للتواصل مع العميل وإنجاز العمل في أسرع وقت ممكن. وربما الأفضل من ذلك كله ، أنهم "يدومون" فقط عندما يكونون في مشروعك ، وليس أثناء جلوسهم على مكتبك ، باستخدام الكهرباء ، ولعب السوليتير!
ما تكلفة كل هذا؟
كل شيء جيد وجيد ، أليس كذلك؟ لكن أليس المساعدون الافتراضيون أكثر تكلفة من الموظفين العاديين؟ بالطبع لا! في الواقع ، يعد المساعد الافتراضي أكثر فعالية من حيث التكلفة من الموظف العادي. قد تدفع في الساعة أكثر من الموظف العادي ، لكنك تترك FICA وضرائب البطالة الحكومية والضمان الاجتماعي والتأمين الصحي ووقت الإجازة والوقت المرضي و 401 (k) ومشاركة الأرباح ومكافآت عيد الميلاد ودفع الإجازة والمزايا الأخرى تحتاج إلى تقديم موظف منتظم ، وراتب المساعد الافتراضي أقل بكثير من أجر الموظف العادي.
يمكن للمساعد الافتراضي توفير المال في مناطق أخرى أيضًا. كم يكلفك الحفاظ على لقطات مكتبية ، وجهاز كمبيوتر ، وخط هاتف أو اثنين ، وثلاجة ، وميكروويف ، ومكتب ، وكهرباء ، وتدفئة ، وتكييف ، ومواقف سيارات لموظفيك الدائمين؟ باستخدام جهاز افتراضي ، لا تحتاج إلى أي من هذه الأشياء أيضًا - فهو يقوم بتزويده بمفرده.
تعتمد رسوم المساعد الافتراضي عادةً على منطقة البلد الذي يوجد فيه ومجال (مجالات) خبرته. يتقاضى المساعدون الافتراضيون ما بين 15 دولارًا و 75 دولارًا في الساعة. لكن ، أنت